Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Athletiksportverein Hof 1896 e. V.
Christiansreuther Straße 3
95032 Hof
E-Mail: office@asvhof.de

2. Hosting

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet.

Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert. Dies sind insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Über das Kontaktformular werden folgende Daten erhoben:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (freiwillige Angabe)
Anliegen
Betreff
Nachricht

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der damit verbundenen Kommunikation.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung einer Mitgliedschaft oder eines Vertragsverhältnisses zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Über das Kontaktformular werden allgemeine Anfragen an office@asvhof.de und Sponsoring-Anfragen an sponsoring@asvhof.de übermittelt.

Zum Schutz vor missbräuchlicher Nutzung und Spam verwenden wir im Kontaktformular eine einfache Sicherheitsfrage sowie ein sogenanntes Honeypot-Feld. Das Honeypot-Feld ist für reguläre Nutzer nicht sichtbar und dient dazu, automatisierte Spam-Einträge zu erkennen. Zusätzlich kann für die Sicherheitsfrage ein temporärer Prüfwert erzeugt und kurzfristig gespeichert werden, um die eingegebene Antwort prüfen zu können. Diese Verarbeitung dient der Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Kontaktformulars und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Mitgliedsantrag und Mitgliederverwaltung

Für die Beantragung einer Mitgliedschaft nutzt der Verein das externe Mitgliederverwaltungssystem Webling.

Die im Rahmen des Mitgliedsantrags eingegebenen Daten werden direkt an Webling übermittelt und dort verarbeitet. Eine Speicherung der Antragsdaten auf dieser Website erfolgt nicht.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Begründung sowie Durchführung der Mitgliedschaft gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Im Rahmen der Mitgliederverwaltung verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

Name und Vorname
Anschrift
Geburtsdatum
Geschlecht
Kontaktdaten
Bankverbindung
vereinsbezogene Mitgliedsdaten

Soweit dies für den Vereins- und Wettkampfbetrieb erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an übergeordnete Sportorganisationen und Fachverbände übermittelt, insbesondere an:

Bayerischer Landes-Sportverband e. V. (BLSV)
Bayerischer Ringerverband e. V. (BRV)
Deutscher Ringer-Bund e. V. (DRB)

Die Übermittlung erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang, beispielsweise zur Durchführung des Wettkampfbetriebs, zur Ausstellung von Start- und Wettkampfberechtigungen, zur Erfüllung verbandlicher Meldepflichten oder zur Inanspruchnahme von Versicherungsleistungen.

Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft sowie entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.

5. Google Maps

Auf unserer Website ist Kartenmaterial des Dienstes Google Maps eingebunden.

Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Beim Aufruf einer Seite mit eingebundener Karte können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse und technische Informationen über Ihr Endgerät, an Google übermittelt werden.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch an Server der Google LLC in den USA übertragen werden.

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der nutzerfreundlichen Darstellung unseres Vereinsstandorts.

6. Einbindung von YouTube-Videos

Auf unserer Website können Videos des Dienstes YouTube eingebunden sein.

Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem YouTube-Video können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse und technische Informationen über Ihr Endgerät, an Google übermittelt werden.

Sofern Sie gleichzeitig in Ihrem Google- oder YouTube-Konto angemeldet sind, kann Google den Besuch unserer Website Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch an Server der Google LLC in den USA übertragen werden.

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ansprechenden Darstellung von Vereinsinformationen, Veranstaltungen und Medieninhalten.

7. Verlinkungen zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren Profilen bei:

Facebook
Instagram

Beim Besuch unserer Website werden zunächst keine personenbezogenen Daten an diese Plattformen übertragen.

Erst durch Anklicken eines Links verlassen Sie unsere Website und werden auf die jeweilige Plattform weitergeleitet. Für die dortige Datenverarbeitung sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks beziehungsweise Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht.

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach den gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf:

Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Bayern ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
https://www.lda.bayern.de

Stand

Stand: Juni 2026